Dit is de privacyverklaring van Scouting Ootmarsum, gevestigd aan De Mors 125, 7631 BB te Ootmarsum. Hierna te noemen `de Vereniging`.
Bewust of onbewust deelt u persoongegevens met ons. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met uw persoongegevens en welke rechten u heeft. Heeft u vragen naar aanleiding van het lezen van dit statement, stel uw vraag dan gerust per e-mail aan: info@scoutingootmarsum.nl.
Scouting Ootmarsum verwerkt persoonsgegevens om onze vereniging te kunnen organiseren, activiteiten uit te kunnen voeren en contact te hebben met onze leden. De gegevens van leden worden tijdelijk opgeslagen in een map. De nieuwe inschrijfformulieren in deze map worden periodiek verwerkt in het landelijke ledenadministratiesysteem van Scouting Nederland, genaamd Scouts Online (SOL). Daarna zullen de verwerkte inschrijfformulieren worden vernietigd. Als lid heeft u zelf altijd inzicht in uw eigen gegevens en heeft u de mogelijkheid deze te bewerken of gegevens af te schermen. Hoe Scouting Nederland met uw gegevens omgaat staat beschreven in de privacyverklaring van Scouting Nederland. Hoe de gegevens in Scouts Online worden verwerkt leest u in het Privacybeleid Scouting Nederland.
In onderstaande tabel kunt u snel en eenvoudig terugvinden met welk doel we welke persoonsgegevens van u verzamelen, hoelang wij deze bewaren en wie deze persoonsgegevens eventueel van ons ontvangen.
| Doel
|
Welke persoonsgegevens
|
Grondslag
|
Bewaartermijn
|
Ontvangers
|
| Administratie /
Ledenadministratie |
Voornaam
Achternaam Adres Geboortedatum Geslacht Telefoonnummer E-mailadres Naam, telefoonnummer en emailadres contactpersoon Bankgegevens Betaalgegevens |
Uitvoering van de overeenkomst
|
Gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot 1 jaar daarna, daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
|
Leden-
Administratie actieve speltak Penningmeester Scouting Nederland |
| Versturen emails (nieuwsbrieven)
|
Voornaam
Achternaam E-mailadres |
Uitvoering van de overeenkomst
|
Gedurende de looptijd van de overeenkomst binnen de actieve speltak.
|
Mail administratie programma
|
| Om onze digitale dienstverlening te verbeteren
|
Cookies (zie voor meer info het sub kopje Cookies)
|
Uitvoering van de overeenkomst
|
Iedere keer dat onze website bezocht wordt. Deze gegevens worden geanonimiseerd.
|
Website-
administratie Analytics tools |
Een cookie is een klein tekstbestand die met de pagina’s van een websites wordt meegestuurd en door de browser op uw computer, tablet of mobiele telefoon wordt opgeslagen. We gebruiken cookies om u meer service te bieden bij het bezoeken van onze websites, die daardoor makkelijker worden in gebruik. Cookies zorgen er bijvoorbeeld voor dat u ingelogd kan blijven op een website of dat uw voorkeuren, zoals locatie- en taalinstellingen, worden onthouden. We kunnen dankzij cookies zien hoe vaak onze websites - en welke pagina’s - door bezoekers worden bekeken.
Voor het plaatsen van bepaalde cookies moet u eerst toestemming te geven, voordat deze cookies mogen worden gebruikt. Deze toestemming is niet nodig indien en voor zover het technisch noodzakelijke (functionele) cookies en analytische cookies betreft, in de zin van de toepasselijke wetgeving, zoals artikel 11.7a lid 3 Telecommunicatiewet en de ePrivacy Verordening.
U kunt uw toestemming voor cookies altijd weer intrekken, door uw internetinstellingen te wijzigen. Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kunt u vinden in de Help-functie van uw browser.
Zonder uw toestemming verstrekt de Vereniging uw persoonsgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de Overeenkomst die de Vereniging met u heeft, tenzij de Vereniging wettelijk verplicht is om uw persoonsgegevens te verstrekken aan deze derden. In de tabel in het begin van de privacyverklaring treft u een overzicht aan van de situaties waarin persoonsgegevens aan derden worden verstrekt.
U hebt het recht de Vereniging te verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens (tenzij de Vereniging op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) niet gehouden is deze inzage te verschaffen) en om uw gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen. U dient zich bij een dergelijk verzoek te identificeren. Indien u wenst dat uw gegevens verwijderd worden, zal de Vereniging deze verwijdering doorgeven aan alle andere organisaties die de betreffende gegevens van de Vereniging hebben ontvangen.
De Vereniging treft passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.
Indien u zich als minderjarige wenst te registreren dient u hiertoe expliciete toestemming van uw ouder of voogd te overleggen.
De website kan links naar andere websites bevatten. Deze Privacyverklaring is alleen van toepassing op de websites van de Vereniging. Andere websites kunnen hun eigen privacybeleid hanteren. De Vereniging raadt u aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen.
De Vereniging past haar privacybeleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op de websites zal steeds de meest recente versie van ons Privacyverklaring worden opgenomen. de Vereniging raadt u dan ook aan de Privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zal de Vereniging er alles aan doen u per e-mail en via de websites te informeren.
Indien u vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens of de Vereniging wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via onderstaande contactgegevens:
Verantwoordelijke: Jan Oude Vrielink
E-mail: info@scoutingootmarsum.nl
Natuurlijk helpen wij u ook graag verder als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de AVG heeft u bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.